Hatályos / utoljára frissítve: 2026. július 1.
A Pécsi Kerámia Műhely Egyesület (a továbbiakban: Egyesület vagy Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. A jelen tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük személyes adataidat a weboldalunk használata, workshopjaink és rendezvényeink, valamint a velünk való kapcsolattartás során, összhangban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.).
1. Az adatkezelő és elérhetőségei
- Név: Pécsi Kerámia Műhely Egyesület
- Székhely: 7621 Pécs, [kitöltendő]
- Nyilvántartási szám: [kitöltendő] · Adószám: [kitöltendő]
- Képviselő: [elnök neve — kitöltendő]
- E-mail: info@pecsikeramia.hu · Web: pecsikeramia.hu
2. A tájékoztató célja és hatálya
A tájékoztató kiterjed a weboldalon megvalósuló adatkezelésekre (kapcsolati űrlap, workshopra jelentkezés / érdeklődés, sütik, analitika, beágyazott tartalmak), valamint a workshopjainkhoz és rendezvényeinkhez kapcsolódó adatkezelésekre (fotó- és videófelvételek, jelenléti ívek). Személyes adat minden olyan információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik.
3. Az egyes adatkezelések
3.1. Kapcsolatfelvétel (kapcsolati űrlap, e-mail)
- Kezelt adatok: név, e-mail-cím, az üzenet tartalma.
- Cél: a megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás.
- Jogalap: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a)), illetve a megkeresés megválaszolásához fűződő jogos érdek (6. cikk (1) f)).
- Megőrzési idő: a megkeresés elintézését követő legfeljebb 1 évig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
3.2. Workshopra jelentkezés / érdeklődés
- Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám (opcionális), a választott workshop(ok), tapasztalati szint, létszám, megjegyzés.
- Cél: az érdeklődés és a jelentkezés feldolgozása, visszaigazolás, a workshopok szervezése és a kapcsolattartás.
- Jogalap: a hozzájárulásod (6. cikk (1) a)), illetve a jelentkezéssel létrejövő megállapodás teljesítése (6. cikk (1) b)).
- Megőrzési idő: a workshopot követő legfeljebb 1 évig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig; pályázati elszámolás esetén a 3.4. pont szerinti határidőig.
3.3. Workshopokon és rendezvényeken készülő fotó- és videófelvételek
Foglalkozásainkon a dokumentálás, a beszámolás és az egyesület tevékenységének népszerűsítése céljából fotó- és videófelvételek készülhetnek, amelyeket weboldalunkon és közösségimédia-felületeinken (Facebook, Instagram, YouTube) közzétehetünk.
- Kezelt adatok: a résztvevők képmása, hangja, a felvételen megjelenő egyéb információk.
- Jogalap: a felvétel jellegétől függően a hozzájárulásod (6. cikk (1) a)), illetve a közösségi élet dokumentálásához és népszerűsítéséhez fűződő jogos érdek (6. cikk (1) f)); tömegfelvételek és közéleti események esetén a Polgári Törvénykönyv 2:48. § (2) bekezdése szerint.
- A felvételkészítésről a helyszínen jól látható tájékoztatást helyezünk el. Bármikor tiltakozhatsz a saját képmásodat érintő felvétel közzététele ellen, és kérheted annak eltávolítását az info@pecsikeramia.hu címen.
- Megőrzési idő: a közzététel céljának fennállásáig, illetve a tiltakozásig; pályázati dokumentáció esetén a 3.4. pont szerint.
3.4. Jelenléti ívek (részvétel igazolása)
- Kezelt adatok: név, aláírás, esetlegesen a képviselt szervezet, a részvétel ténye és időpontja.
- Cél: a részvétel igazolása és a pályázati támogatások szabályszerű elszámolása.
- Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk (1) c)) a pályázati elszámolási előírások alapján, illetve jogos érdek (6. cikk (1) f)).
- Címzettek: a támogató és ellenőrző szervek — így a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. és a Miniszterelnökség — jogszabályi vagy szerződéses ellenőrzés keretében.
- Megőrzési idő: a vonatkozó pályázati és számviteli előírások szerinti ideig (a támogatási szerződésben meghatározott, akár 8–10 éves megőrzési kötelezettségig).
3.5. Sütik, analitika és beágyazott tartalmak
A weboldal a működéséhez szükséges technikai sütiket használhat. Amennyiben analitikai megoldást (pl. Google Analytics 4 vagy Matomo) aktiválunk, az ehhez kapcsolódó sütik kizárólag a hozzájárulásod alapján működnek; a hozzájárulás bármikor visszavonható. Beágyazott videó (pl. YouTube) megtekintésekor a szolgáltató harmadik fél (Google) sütijeit használhatja.
4. Adatfeldolgozók
Az adatkezelés során az alábbi adatfeldolgozók közreműködését vehetjük igénybe, akik kizárólag a mi utasításaink szerint járnak el: tárhely-/üzemeltetési szolgáltató; űrlapkezelő szolgáltató; analitikai és beágyazott tartalmat biztosító szolgáltató (amennyiben aktiválva van).
5. Adattovábbítás harmadik országba
Egyes adatfeldolgozók (pl. űrlapkezelő, analitika, YouTube) az Európai Unión kívül is kezelhetnek adatot. Ezekben az esetekben a továbbítás megfelelő garanciák (pl. az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy általános szerződési feltételek — SCC) mellett történik.
6. Az Ön jogai
Az irányadó jogszabályok szerint jogosult vagy: a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez; a helyesbítéshez; a törléshez; az adatkezelés korlátozásához; az adathordozhatósághoz; a tiltakozáshoz; valamint a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikori, díjmentes visszavonásához.
Jogaid gyakorlását az info@pecsikeramia.hu címen kezdeményezheted. A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül teljesítjük.
7. Jogorvoslat
Ha úgy ítéled meg, hogy az adatkezelés sérti a jogaidat, panasszal fordulhatsz a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefon: +36 (1) 391-1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu
8. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisülés, valamint a véletlen sérülés ellen.
9. A tájékoztató módosítása
Az Egyesület fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.